Work From IKN Batch VII

Empat puluh pegawai dari 14 Kementerian / Lembaga mengikuti program Work From IKN (WFI) di Ibu Kota Nusantara, Penajam Paser Utara Kalimantan Timur. Program yang sudah Batch VII ini berlangsung dari 8 hingga 11 Oktober 2024. Peserta yang bisa ikut program ini adalah mereka yang telah menyelesaikan Workshop Change Management untuk Pegawai yang Akan Dipindahkan ke IKN pada waktu sebelumnya.

Pemesanan tiket penerbangan ke Balikpapan diurus oleh pihak OIKN. Waktunya telah diatur sedemikian rupa sehingga penjemputan menjadi tepat waktunya. Tulisan ini bercerita urutan kegiatan dari hari pertama hingga hari terakhir WFI Batch VII.

Hari pertama, Selasa, 8 Oktober 2024

Di bandara Balikpapan panitia telah stanby menjemput peserta. Setelah dipastikan peserta hadir semua, rombongan bergerak menggunakan empat kendaraan Hi-Ace menuju ke IKN seraya mampir dirumah makan untuk makan siang. Registrasi dilakukan di Aula OIKN pada Rusun Hunian Pekerja Konstruksi (HPK). Personal use berupa kaos, topi, handuk, pasta dan sikat gigi, autan serta tisu basah diberikan dalam tas kain.

Pembukaan WFI dimulai pada pukul 15.00 WIB. Lagu Indonesia Raya menghantarkan semangat kami. WFI Batch VII ini dibuka resmi oleh Koordinator Bidang Perencanaan OIKN Pak Krisna ditandai dengan pengalungan tanda peserta.

Tujuan utama WFI ini adalah menarik lebih banyak ASN untuk berminat pindah ke IKN, sekaligus memberikan pengenalan dan serta pengalaman kepada para ASN untuk bekerja di IKN. Untuk itu peserta diharapkan:

1. Mengenal konsep sustainable foresy city, smart city, dan sponge city
2. Merasakan atmosfir bekerja di IKN
3. Melihat secara langsung perkembangan pembangunan IKN
4. Menjadi agen penyebarluasan informasi tentang perkembangn pembangunan IKN, sehingga dapat memitigasi tone negatif pemberitaan tentang IKN
5. Melakukan riset tentang pembangunan IKN sehingga memberi manfaat positif bagi pembangunan IKN.

Selain itu WFI adalah juga sebagai wadah untuk meningkatkan koordinasi dan kolaborasi antar peserta yang berasal dari K/L berbeda.

Setelah pembukaan kami istirahat ngopi sambil menunggu waktu ibadah maghrib dan makan malam. Pukul 19.00 WITA rombongan bergerak menuju Rusun ASN BIN. Mampir ke taman Seremoni dilakukan untuk melihat suasana malam di depan Istana Garuda.

Di Rusun satu unit diisi 3 peserta. Tiba di Rusun BIN kemudian salah satu penghuni rusun menyerahkan ID card untuk mendapakan unit hunian dan kode akses pintu. Kode 6 angka digunakan untuk membuka pintu dengan mengetik kode pada tombol dipintu yang diawali tanda * dan diakhiri tanda #. Ini adalah salah satu praktek Smart City. 

Satu unit hunian terdiri dari 3 kamar tidur, dua kamar mandi, 1 ruang tamu sekaligus ruang kerja, 1 unit meja makan dan 6 kursi, dapur, kulkas, ruang cuci lengkap dengan mesin cuci dan rak jemur, meja setrika. Televisi dan Wifi tersedia pada tiap unit.

Foto panoramik ruangan hunian, pandangan dari pintu depan

Panel listrik nantinya akan dioperasikan menggunakan aplikasi berbasis WIFI. Kompor tersedia dengan jaringan gas yang terpusat meski saat WFI ini belum beroperasi.

Hari ke 2 Rabu, 9 Oktober 2024

Pada hari kedua kegiatan pagi adalah Tour To IKN yakni kunjungan ke Ruang Tekno, Kawasan Inti Pusat Pemerintahan (KIPP), dan Miniatur Hutan Tropis. Pada ruang tekno, nampak spot tempat ngisi energi listrik kendaraan. Kedepan, semua kendaraan yang beroperasi di IKN adalah kendaran berbahan bakar energi listrik. Masuk IKN, nantinya, harus registrasi melalui aplikasi IKNOW (IKN Now), maka gambar IKNOW terpampang pada pintu masuk Ruang Tekno ini.

Studio mini menyambut kita pada pintu masuk. Info singkat IKN ditampilkan pada semua tamu. Penjelasan tentang konsep IKN yang terdiri Smart City, Forest City  dan Sponge City kami terima dari petugas. Info terkait ketiga konsep IKN juga terpampang pada dinding ruang tekno.

Konsep IKN dijelaskan petugas

Penjelajahan di ruang tekno kami dibawa ke ruang digital yang mengontrol semua aktivitas di wilayah IKN. Pergerakan manusia akan terpantau oleh kamera. Tiang komunikasi akan tersedia dan dapat kita tanyakan secara oral dan dijawab oleh mesin penjawab. Ruang energi, ruang karbon, dan ruang transportasi tanpa awak (drone taxi). Layanan robot menjadi tempat teknologi yang akan membantu kita berbagai hal hingga memotret kita lalu mengirimkan hasilnya.

Ruang Digital	Ruang Karbon Solution
Ruang Energi Solution	Ruang Drone
Layanan Robot	Hasil Foto Robot

Menjelang tengah hari rombongan bergerak menuju Plaza Seremoni di depan Istana Garuda, untuk melihat suasana pada siang hari. Penampakan unit-unit perkantoran dan taman di depan istana dapat dinikmati lebih luas pada siang hari

Hari ke 3 Kamis, 10 Oktober 2024.

Pada Ketiga ini sampai tengah hari masih kegiatan di kawasan OIKN. Pemaparan materi dari Direktorat Bina Penataan Bangunan, PUPR dan Direktorat Perencanaan Makro, OIKN kami terima di Aula Hunian Pekerja Konstruksi (HPK) OIKN. 

Paparan dari PUPR tentang perencanaan makro disampaikan oleh Bapak Bramantyo.

Paparan kedua dari Perencanaan Makro OIKN. Argensinya lemindahan ibukota dipaparkan, mulai adanya macet, banjir, hingga kerugian yang timbul akibat hal-hal tersebut.

Paparan dari Diretorat Perencanaan Makro OIKN olehj Pak Sugeng

Setelah makan siang rombongan bergerak menuju kota Balikpapan, belanja di Pasar Kebun Sayur, dan menginap di Hotel di kota Balikapan. Setelah makan malam bersama diumumkan pemenang lomba video kreativitas peserta dalam kegiatan IKN. Pemenang Lomba Adalah: Kategori Terbaik: Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan 🏆 dengan video dapat diakses pada Work From IKN Siapa Takut? @gamin_tv – YouTube. Kategori Terfavorit: Lembaga Administrasi Negara 🏆. Kategori Terfavorit Peserta: Lembaga Administrasi Negara 🏆. Untuk video terfavorit dapat diakses pada link instagram ini: Lembaga Administrasi Negara | Halo kawan LAN! Yuk, kita intip lebih dekat konsep Smart Forest City di Ibu Kota Nusantara. Menariknya, hanya 25% dari wilayah Nusantara… | Instagram

Hari ke 4 Jum’at, 11 Oktober 2024

Acara hari terakhir ini adalah perjalanan kembali ke Jakarta dan menuju tempat masing-masing.